Submissão do Relatório Parcial/Final
O relatório final ou parcial é submetido pelo sistema SIGAA, que pode ser acessado ao clicar aqui. A submissão do relatório no sistema deverá ser feita pelo(a) coordenador(a) do projeto/programa de extensão. Após o envio pelo(a) coordenador(a), o relatório irá para aprovação do chefe da unidade de lotação do servidor. Após a aprovado pela chefia, o relatatório deverá ser aprovado pela PROEX.
Quando a coordenação de extensão envia um relatório final e esse é aprovado pela chefia do servidor e pela PROEX, o projeto/programa de extensão fica com o status de "Concluído".
REGRAS ESPECÍFICAS PARA AÇÕES APROVADAS EM EDITAIS PIBEX
Para as ações aprovadas em edital PIBEX há um prazo específico para envio dos relatórios, definido nos editais PIBEX. O prazo atual para submissão é até 31 de março de 2026, engloblando as seguintes ações dos seguintes editais PIBEX:
As ações aprovadas em editais PIBEX também devem anexar um arquivo no relatório enviado pelo sistema. Esse arquivo é o Anexo IV dos editais PIBEX. Esse arquivo pode ser obtido ao clicar aqui.
TUTORIAIS PROCEDIMENTO NO SISTEMA SIGAA
Para acesso aos tutoriais de submissão do relatório pelo sistema: Para técnicos, cllique aqui; Para docentes, clique aqui.
I – ARTIGO (a ser produzido e encaminhado no ato da inscrição na SEMEX)
Texto produzido a partir de estudo/pesquisa e revisões bibliográficas. Apresenta e discute ideias, métodos, técnicas, processos e resultados, articulando-se com o projeto/programa de extensão desenvolvido.
Deverá conter: título, autoria, resumo (de 100 a 200 palavras), palavras-chave (até quatro), introdução, metodologia, desenvolvimento (resultados e discussão), conclusão e referências (de acordo com a normatização atualizada da ABNT). Ter no mínimo dez (10) e no máximo quinze (15) páginas, incluindo os anexos. Seguir a formatação:
- Fonte: Arial, tamanho 12, espaçamento 1,5 da entrelinha
- Margens: 3,0 cm à direita, esquerda, inferior e superior em papel A4
Todas as páginas do trabalho devem ser contadas sequencialmente, a numeração deve ser apresentada a partir da primeira página textual, em algarismo arábico, no canto superior direito. O artigo não tem capa, folha de rosto e de aprovação.
---> Deverá ser enviado 01 (um) artigo por projeto ou programa de extensão.
II – RELATO DE EXPERIÊNCIA (a ser produzido e encaminhado no ato da inscrição na SEMEX)
Texto produzido a partir das experiências, investigações, processos, métodos e análises. Constitui-se uma compilação completa e coerente do projeto/programa de extensão.
Deverá conter: título, autoria, resumo (de 100 a 200 palavras, assegurando informação precisa quanto ao motivo do estudo, à metodologia adotada, aos resultados e à conclusão), palavras-chave (até quatro), texto e referências (de acordo com a normatização atualizada da ABNT). Os relatos devem ter no mínimo sete (07) e no máximo dez (10) páginas, incluindo os anexos. Seguir a formatação:
- Fonte: Arial, tamanho 12, justificada, espaçamento 1,5 da entrelinha
- Margens: 3,0 cm à direita, esquerda, inferior e superior em papel A4
Todas as páginas do trabalho devem ser contadas sequencialmente, a numeração deve ser apresentada a partir da primeira página textual, em algarismo arábico, no canto superior direito. O relato de experiência não tem capa, folha de rosto e de aprovação.
---> Deverá ser enviado 01 (um) relato de experiência por projeto ou programa de extensão.
Última atualização: 02/02/2026
