Para efetuar a substituição de um aluno o orientador deve encaminhar, por e-mail, para o Setor de Pesquisa, através do e-mail pibic@ufsj.edu.br, os itens abaixo, até o dia 10 de cada mês. Para as solicitações enviadas após essa data, a substituição ocorrerá no mês subsequente:

1) mensagem informando:

- Edital em que o projeto foi aprovado;
- Motivo da substituição;
- Data de início das atividades do novo orientando;
- Nome completo do novo orientando;
- CPF do novo orientando;
- Curso de graduação do novo orientando (ou escola, no caso de bolsista PIBIC-Jr);
- Endereço do currículo Lattes do novo orientando;
- E-mail do novo orientando;
- Telefones do novo orientando;
- Dados bancários do novo orientando (Banco do Brasil para bolsistas do CNPq e qualquer banco para demais bolsistas, agência e conta corrente em nome do aluno) - somente para PIBIC;
- Nome do projeto
- Nome completo do responsável (em caso de aluno menor de idade)

2) comprovante de matrícula no Ensino Médio (no caso de bolsista PIBIC-Jr)

3) relatório das atividades desenvolvidas pelo aluno a ser substituído, conforme MODELO, em um único arquivo pdf.

4) atestado de frequência do aluno substituído por todo o período em que foi orientando, conforme MODELO DE ATESTADO.

Após esta etapa da substituição, a PROPE irá providenciar o termo de compromisso, que será encaminhado ao orientador, por e-mail. O termo de compromisso deverá ser assinado pelo novo aluno e pelo orientador, digitalizado e encaminhado para pibic@ufsj.edu.br.

O orientando substituto recebe a responsabilidade de finalizar o projeto, elaborar e entregar o relatório final e participar do SIC.

Caso a solicitação seja enviada após o dia 10, a substituição será considerada no mês seguinte.

Ao bolsista FAPEMIG, é importante lembrar que deverá já estar cadastrado no sistema Everest.
ATENÇÃO: não poderão ser indicados como bolsistas da FAPEMIG os alunos que não estiverem cadastrados no sistema Everest.

E o bolsista CNPq deve estar atento porque, adicionalmente, receberá em seu e-mail (informado no Lattes) um termo de aceite do CNPq, que deverá ser respondido impreterivelmente.

 A não entrega do relatório parcial poderá acarretar inadimplência.

 O aluno em período de conclusão de curso deve estar atento às condições que o mantêm vinculado à UFSJ.

 Alunos titulados, afastados por qualquer tipo de mobilidade acadêmica (inclusive intercâmbio) ou com matrícula trancada não podem ser orientandos.

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Última atualização: 13/12/2023